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Aplicação de conversão de documentação física para formato electrónico distribuído por correio electrónico ou fax.
Iniciativa
PDF to MAIL – Aplicação de conversão de documentação física para formato electrónico distribuído por correio electrónico ou fax.
Organismo responsável pela implementação
IGAC
Público-Alvo
Todos os utilizadores da IGAC e futuros serviços ON-LINE acedidos pelo cidadão e pelas empresas.
Situação Inicial (antes da iniciativa)
Não existia
Situação Actual
Em produção desde 2005
Impactos (ao nível dos custos, melhoria de processos, produtividade, etc.)
Poupança na utilização de papel.
Redução do tempo de comunicações. Armazenamento mais seguro, com redução do espaço ocupado.
Aumento das possibilidades de indexação de documentação em pesquisa.
Perspectivas futuras (desenvolvimento da iniciativa, alargamento e expansão, etc.)
Digitalização de toda a correspondência física recebida na IGAC.
Digitalização da documentação circulante que ainda seja manejada em formato físico.
Last modified 2007-11-06 08:42 PM
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