Iniciativa

Arquivo Digital de Documentos baseado em software livre DSpace

Ministério/Organismo responsável pela implementação

MOPTC/LNEC

Público-Alvo

Instituições com necessidade de um sistema de gestão de documentos, quer de uso directo, quer de suporte a outras aplicações

Situação Inicial (antes da iniciativa)

Pulverização das “bases de dados” de documentos, quer em servidores centrais, quer em máquinas individuais.

Incapacidade de garantir a coerência e não redundância desses elementos, ausência de visão geral sobre a acervo documental da instituição.

Situação Actual        

Com a entrada em funcionamento deste sistema passará a existir um repositório único de toda a documentação da instituição, quer científica, quer de gestão, classificada de modo unificado, com regras de introdução, modificação, edição e acesso controladas.

Impactos (ao nível dos custos, melhoria de processos, produtividade, etc.)

Custos de aquisição nulos.

Capacidade de adaptação a requisitos específicos do Laboratório.

Controlo do processo de manipulação dos documentos.

Maior segurança de registo documental

Aumento da produtividade e da garantia de acesso e pesquisa dos documentos da casa.

Perspectivas futuras (desenvolvimento da iniciativa, alargamento e expansão, etc.)

O arquivo digital de documentos deverá gradualmente substituir as bases de dados de suporte a outras aplicações.

Serão aperfeiçoados os mecanismo de pesquisa de informação.

A solução ficará disponível a todas as instituições com necessidades de repositório dos seus documentos.