INICIATIVA

No que consiste?

O serviço consiste na instalação de uma impressora virtual nos computadores que utilizam o domínio ESPAMOL (rede de alunos). Deste modo, ao imprimir qualquer documento é gerado automaticamente, numa pasta partilhada para o efeito, um ficheiro em formato “.pdf”, com o nome do utilizador, a hora e os segundos da impressão.

Configuração Servidor

Para pôr em prática esta iniciativa, foram efectuados os seguintes passos:

1) Foi instalada e partilhada no servidor com o nome de "SUSE" uma impressora virtual, com a designação "CRIAR-PDF";

2) Foi criada e partilhada uma pasta com o nome “PDF”, na qual os documentos serão gerados;

3) Foi criado um ficheiro “.bat”, que cria uma unidade de rede nos computadores do domínio ESPAMOL com o nome de “PDF”;

4) Foi criado um procedimento que diariamente elimina o conteúdo da pasta “PDF”, de forma a evitar uma má gestão do espaço em disco.

Foram utilizados os seguintes recursos do sistema operativo:

1) Samba - Partilha da pasta “PDF”;

2) Cups – Instala e partilha da impressora virtual;

3) Chmod - Atribui acesso a ficheiros;

4) Crontab - Executa uma tarefa a uma determinada hora. Neste caso, executa um script para eliminar o conteúdo da pasta “PDF”.

5) Rm - Elimina o conteúdo da pasta “PDF”.

Configuração Cliente

A impressora virtual será instalada progressivamente, em todos os computadores pertencentes à rede de alunos, para o seu correcto funcionamento.

Identificação dos Documentos

Foi criado um script com a função de gerar o ficheiro “.pdf” com o nome do utilizador, a hora e os segundos da impressão, de forma a que o utilizador identifique o seu documento facilmente na pasta criada para o efeito.

Modo de Funcionamento

1) Ao imprimir um documento, o utilizador deverá escolher a impressora "CRIAR-PDF em suse";

2) O documento é gerado e transferido automaticamente para a unidade de rede designada pela letra P: “pdf em Opensuse-11” (poderá localizá-la acendendo ao “Meu Computador” no ambiente de trabalho);

3) O nome do documento gerado corresponderá ao nome do utilizador que iniciou a sessão no computador, seguido da hora e segundos em que se gerou a impressão.

Ministério/Organismo responsável pela implementação

Escola Secundária Padre António Martins Oliveira de Lagoa.

PÚBLICO-ALVO

Todos os utilizadores do domínio ESPAMOL (alunos, professores e funcionários).

Situação Inicial (antes destas iniciativa)

Não existia

Situação Actual

Actualmente, qualquer utilizador poderá criar documentos com a extensão “.pdf”.

Impactos (ao nível dos custos, melhoria de processos, produtividade, etc.)

O custo para a instituição foi de 0€ dado que foi utilizado software livre.

Perspectivas futuras (desenvolvimento da iniciativa, alargamento e expansão, etc.)

Não se prevê nenhuma expansão dado que está a funcionar como esperado.

Contacto

nuno.c.catarino@gmail.com